Staff Admin
Kami mencari Admin Officer yang terorganisir, teliti, dan bertanggung jawab untuk membantu kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi secara efektif.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Pengelolaan Dokumen
Mengelola dan menyimpan dokumen perusahaan, seperti surat menyurat, laporan, dan file administrasi.
Melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis.
2. Administrasi Harian
Mengatur jadwal dan kebutuhan operasional harian, termasuk rapat dan perjalanan dinas.
Mencatat transaksi atau data penting ke dalam sistem perusahaan.
3. Komunikasi Internal dan Eksternal
Berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi.
Menyusun dan mendistribusikan memo, email, atau surat resmi perusahaan.
4. Pengelolaan Inventaris
Memantau stok perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan sesuai kebutuhan.
5. Penyusunan Laporan
Membuat laporan administratif secara berkala, seperti laporan keuangan sederhana atau catatan absensi karyawan.
Keahlian :
* Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.
* Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
* Teliti, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
* Pengalaman dengan software ERP (Enterprise Resource Planning) atau sistem manajemen data menjadi nilai tambah.
* Pemahaman dasar tentang pengelolaan anggaran atau laporan keuangan.
* Keterampilan pelayanan pelanggan (customer service).
Kualifikasi :
* Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
* Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).
* Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.
* Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
* Teliti, terorganisir, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
* Kemampuan multitasking dan bekerja di bawah tekanan.