Staff Administrasi Keuangan
PT Smart Lintas Media merupakan perusahaan di bidang Informasi dan Teknologi sedang membutuhkan staff untuk di bagian Administrasi Keuangan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Mengelola dan memelihara dokumen dan arsip perusahaan.
2. Mengatur dan memantau jadwal, pengiriman dokumen dan surat menyurat.
3. Menangani korrespondensi dengan klien, pihak ketiga dan tim internal.
4. Mengelola inventori dan pengadaan.
5. Membantu pengorganisasian rapat, acara dan kegiatan perusahaan.
6. Mengelola sistem manajemen data dan informasi.
7. Mengatur dan memantau penggunaan sumber daya perusahaan.
8. Mengelola keamanan dan kerahasiaan dokumen.
9. Membantu pengembangan dan implementasi prosedur administrasi.
10. Mengkoordinasikan kegiatan dengan departemen lain.
Keahlian :
Mengelola, menyimpan dan mengatur dokumen perusahaan.
Berkomunikasi efektif dengan klien, tim dan pihak ketiga.
Mengatur jadwal dan prioritas tugas.
Menguasai perangkat lunak administrasi (Microsoft Office, Google Workspace).
Mengumpulkan, menganalisis dan menyajikan data.
Mengelola data karyawan, cuti dan absen.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Menguasai Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Docs).
Kemampuan berbahasa Inggris (aktif atau pasif).
Kualifikasi :
Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau yang terkait/ Diploma (D3) di bidang Administrasi dengan pengalaman kerja yang relevan.
Minimal 1 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi.
Pengalaman dengan pengelolaan proyek.