Admin Operator Front Office
Ini adalah posisi tetap sebagai Admin Operator Front Office . Tugas posisi ini merangkap admin untuk merekap data dan memiliki tugas menyapa pelanggan offline dan online, melayani dan memberikan informasi kepada pengunjung terkait dengan tujuan yang diinginkan. Posisi ini adalah jembatan informasi antara pihak manajemen perusahaan dan tamu yang datang berkunjung ataupun telefon.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Merekap data di excel dan word sesuai instruksi
- Menyapa, melayani dan memberikan informasi kepada pengunjung terkait dengan tujuan yang diinginkan
- Menangani telepon perusahaan dan menyampaikan pesan dan memprioritaskan proyek untuk seluruh staf sehingga tidak ada yang salah.
- Mencatat data tamu yang telepon dan berkunjung setiap hari
- Menyediakan dan menyiapkan makanan serta minuman, juga mempersiapkan ruang rapat atau pertemuan.
- Melaksanakan tugas tertentu yang diinstruksikan oleh koordinator
- Membantu office boy untuk bereskan dan bersihan ruangan ketika diperlukan
- Menentukan strategi dan sikap ketika tamu yang datang melakukan hal tak terduga
Keahlian :
- mahir dalam memakai Microsoft Word, Microsoft Excel, Printer
- berkomunikasi dengan baik dan memberi pelayanan yang baik
- sopan dan ramah tamah
- rajin, teliti dan mampu menghafal informasi layanan
Kualifikasi :
- Berdomisili di Tangerang /Jakarta Utara
- Pendidikan minimal SMA
- Pengalaman minimal 1 tahun
- Mempunyai kendaraan sendiri dan SIM aktif