Procurement
PT Panca Ekawira Sanjaya membutuhkan Staf Procurement , posisi yang bertanggung jawab atas pengelolaan seluruh proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mendukung operasi dan mencapai tujuan bisnis. Proses ini melibatkan perencanaan, pemilihan pemasok, negosiasi kontrak, pengelolaan hubungan dengan pemasok, dan memastikan bahwa barang/jasa yang dibeli sesuai dengan kebutuhan, anggaran, dan standar kualitas perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
- Menilai kebutuhan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh perusahaan atau departemen lain.
- Menyusun rencana pengadaan yang mencakup jumlah, jenis, dan waktu pengadaan barang/jasa.
- Melakukan riset pasar untuk menemukan pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.
- Memilih pemasok yang memiliki reputasi baik dan dapat menyediakan produk/jasa sesuai dengan standar kualitas, harga yang kompetitif, dan waktu pengiriman yang tepat.
- Menegosiasikan harga, syarat pembayaran, jangka waktu pengiriman, dan ketentuan lainnya dengan pemasok.
- Menyusun dan menandatangani kontrak pengadaan untuk memastikan bahwa seluruh persyaratan dan ketentuan sudah disepakati dengan jelas.
- Mengelola proses pemesanan dan memastikan barang/jasa diterima tepat waktu.
- Memastikan bahwa produk atau jasa yang diterima sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang disepakati dalam kontrak.
- Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan pemasok untuk memastikan kelancaran proses pengadaan jangka panjang.
- Mengawasi pengeluaran pengadaan agar tetap sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Keahlian :
- Keahlian-keahlian yang diperlukan dalam bidang procurement mencakup kombinasi keterampilan teknis, analitis, manajerial, dan interpersonal.
- Keahlian dalam teknologi dan pengelolaan risiko juga semakin penting di era digital dan globalisasi ini.
- Kemampuan untuk bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat yang menguntungkan perusahaan.
- Pengetahuan yang baik tentang proses rantai pasokan, distribusi, dan logistik sangat diperlukan.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan pemasok, rekan kerja, dan manajemen secara efektif.
Kualifikasi :
- Gelar sarjana di bidang Manajemen, Ekonomi, Teknik, atau bidang terkait lainnya. Di beberapa perusahaan, gelar di bidang lain yang relevan juga dapat diterima, asalkan memiliki pengalaman yang sesuai.
- Pengalaman kerja di bidang pengadaan atau manajemen rantai pasokan (supply chain management) sangat dihargai.