Lowongan kerja Admin Project

1. Membantu & Mensupport pekerjaan administrasi Produksi pabrikasi dan installasi di workshop maupun dilapangan sesuai dengan SOP yang berjalan
2. Memahami alur pekerjaan di Site Project khususnya bergerak di perusahaan makanan dan minuman
3 Lebih diutamakan yang sesuai dengan Job Postingan.

1. Memastikan nama-nama man power yang akan ditugaskan kelapangan (untuk pengajuan surat tugas, rapid test, mobilisasi, dll) dan pengajuan atau penambahan Advance Operational Site by email
2. Menyiapkan tools alat kerja, dokumen atau form-form yang akan dibawa ke project, checking dan listing alat material serta memastikan permintaan yang sudah dipersiapkan oleh warehouse.
3. Melakukan crosscheck ulang kelengkapan alat kerja (Toolbox) yang akan dibawa ke Project.
4. Jika Project selesai lakukan pengecekan tools yang akan kembali dari Site Project (kelayakan/kerusakan) sesuai listing saat pertama kali dibawa.
5. Mengajukan permintaan/MFR terkait tools (harus ada Flow Pemakaian/History), jika tools ada kerusakan memakai flow maintenance.
6. Melakukan monitoring tools di Site Project yang masih on progress (SOP pengendalian barang milik internal/eksternal)
7. Entry Man Power Project ke HRIS System ( sesuai listing project yang berjalan, pastikan ke engineering jika masih ada kendala berkaitan schedule project RAB
8. Collect data administrasi Man Power di Site ( Time Report, Report Leader, Form Cuti, surat sakit, nota-nota advance operasional di Site Project) untuk diserahkan ke Head Office ( HRD & Finance). Untuk Time Report usahakan 1x seminggu via foto WA ke HRD, Daily Report Leader tiap hari dikirim via Foto WA ke HRD
9. Monitoring List Project untuk mengetahui rotasi Man Power yang ada di Site Project

Menguasai Ms.Office ( Excel, Pivot Table, VLookUp & HLookUp)

Pria/Wanita minumum usia 23 s/d 28 tahun
Minimum 2-3 years experience in related position as Administrasi Project