Staff General Affair & Legal
PT FICO INDO REKAYASA saat ini sedang membutuhkan mampu mengatur alur keluar masuknya barang yang dibeli dari supplier ke Customer (Site Project) yang akan bertanggung jawab dalam mengerjakan segala urusan sifatnya umum seperti pengelolaan gedung, parkiran, air sampai kebersihan, secara garis besar bisa dikatakan GA melakukan perawatan, memperhatikan, mengerjakan dan mengurusi segala sesuatu inventaris kantor, baik berbentik fisik seperti gedung, kendaraan sampai non fisik seperti lingkungan kerja dan memastikan semua kontrak kerja karyawan sesuai dengan undang-undang yang berlaku dan update due date kontrak kerja karyawan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1. Membuat Timeline Kerja GA & Legal
2. Membuat dan mencari Jadwal Training Skill Karyawan sesuai dengan Request dan kebutuhan tiap departemen
3. Melakukan Evaluasi Kerja Bawahan (KPI Driver )
4. Pengelolaan Infrastruktur Gedung & Kendaraan Perusahaan
5. Maintenance Infrastruktur dan Inventaris Perusahaan
6. Maintenance IT
7. Menjalankan SOP General Affair dan Form Dokumen
8. Pengadaan Seragam & Sepatu Karyawan
9. Petty Cash HRD
10. Pembayaran Tagihan Rutin
11. Pengadaan ATK dan alat kerja lainnya
12. Pengawasan OB dan Security & Driver
13. Mengurus Legalitas Perusahaan (Perpanjangan STNK, KIR, PBB, dll)
14. Berkordinasi dan menjalin hubungan komunikasi dengan pihak luar ( Dinas Pemda, Kepolisian, Lingkungan masyarakat setempat, DISNAKER)
15 Mengurus dan mengatur mobilisasi Man Power ke Site Project (Tiket, Maping Kontrakan, Rapid Test, dll)
16. Membuat Jadwal Kebersihan/Cleaning Services
17. Filling seluruh Dokumen
18. Mengatur Jadwal kendaraan dan driver operasional harian
19. Mengatur pengadaan, penagihan, kendala jaringan telepon, WIFI, VPN, Domain perusahaan yang berhubungan dengan komunikasi
20 Pendataan Legalitas Perusahaan (NIB,SIUP, NPWP, Izin Lokasi, Akta pendirian Perusahaan dan sertifikat Trainning karyawan
21. Lebih diutamakan yang berpengalaman di General Affair dan Legal
Keahlian :
- Menguasai Ms. Office (Excel, Power Point, Pivot Tabel)
- Memiliki pengetahuan tentang IT
Kualifikasi :
- Pria/Wanita
- Usia min. 26-30 tahun
- Background Pendidikan Ilmu Hukum lebih diutamakan
- Memiliki pengalaman di bidang hukum dan undang-undang yang berlaku
- sangat diutamakan yang single
- Memiliki komunikasi yang baik
- Teliti, jujur dan bertanggung jawab
- Aktif, inisiatif dan mampu menganalisa pekerjaan
- Memiliki integritas terhadap perusahaan
- Bersedia ditugaskan di Luar Kota diseluruh Indonesia
- Pengalaman 2-3 tahun dibidang GA/HRGA/Legal
Waktu Bekerja :
Tunjangan :
-
Insentif :
-