Supervisor Operasional
Penempatan: Ciwaruga, Bandung Barat
Posisi ini memiliki tanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional, termasuk pengelolaan stok, pemrosesan invoicing, pengiriman barang, serta memastikan pencatatan yang akurat dalam alur kerja.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
1.Pengelolaan Administrasi Penjualan: Mengelola dan memverifikasi data penjualan, memastikan dokumen terkait penjualan seperti invoice, laporan penjualan, dan bukti transaksi tersedia dan tertata dengan baik.
2. Pemantauan Ketersediaan Stok: Mengkoordinasi dengan tim untuk memantau stok barang secara berkala, memastikan laporan stok yang akurat, dan memberikan informasi terkini kepada tim penjualan dan gudang.
3. Pelaporan dan Analisis: Menyusun laporan berkala mengenai hasil penjualan, pencapaian target, serta analisis tren pasar untuk mendukung strategi penjualan dan operasional.
4. Koordinasi dengan Tim Terkait: Berkoordinasi dengan berbagai departemen seperti Gudang, Logistik, dan Keuangan untuk memastikan kelancaran alur pengiriman barang, pembayaran, serta penanganan piutang dan retur.
5. Dokumentasi dan Pengarsipan: Menyusun dan mengarsipkan seluruh dokumentasi administrasi operasional yang diperlukan, serta menjaga agar semua data mudah diakses dan terorganisir.
6. Membawahi Admin Invoice, Admin Stok dan Admin Logistik
Keahlian :
1. Kepemimpinan Lintas Divisi
2. Manajemen Waktu
3. Kemampuan komunikasi yang efektif untuk berkoordinasi dengan berbagai tim dan pihak terkait.
4. Paham Alur Kerja Divisi Terkait
Kualifikasi :
1. Pendidikan S1
2. Pengalaman 3-5 Tahun
3. Keterampilan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan data dan laporan.