Procurement (Pengadaan)
Tugas dari procurement atau pengadaan adalah mengelola dan menangani proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan oleh suatu organisasi atau perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan :
Pengelolaan Persediaan: Memantau stok barang dan mengelola persediaan untuk memastikan ketersediaan barang yang diperlukan tanpa kelebihan yang tidak perlu.
Pemilihan Vendor: Mencari, mengevaluasi, dan memilih vendor atau pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi dalam hal harga, kualitas, dan keandalan.
Negosiasi Kontrak: Bernegosiasi dengan vendor untuk mendapatkan kondisi kontrak yang menguntungkan, seperti harga yang kompetitif, syarat-syarat pembayaran yang menguntungkan, dan jadwal pengiriman yang sesuai.
Pengelolaan Hubungan dengan Vendor: Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan vendor untuk memastikan kelancaran proses pengadaan dan memperoleh manfaat tambahan, seperti diskon atau pembaruan teknologi.
Pemantauan Kinerja Vendor: Memantau kinerja vendor secara teratur untuk memastikan bahwa mereka memenuhi standar kualitas, waktu pengiriman, dan layanan lain yang telah disepakati.
Pengelolaan Risiko: Mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan pengadaan, seperti risiko keterlambatan pengiriman, perubahan harga, atau kualitas barang yang buruk.
Memastikan bahwa semua proses pengadaan mematuhi hukum dan regulasi yang berlaku, termasuk peraturan tentang pengadaan publik jika berlaku.
Evaluasi dan Perbaikan Proses:
Keahlian :
Office
Negoisator
Komunikator
Kualifikasi :
Memiliki pengalaman